Nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych

Nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. administracyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zielonce

 
Przedmiot naboru:
1) Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych;
2) Wymiar czasu pracy: 1 etat;
3) Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce;
4) Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2024 r.

 

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie

• bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office (Excel, Word),

• umiejętność obsługi poczty e-mail oraz obsługi urządzeń biurowych;

• obywatelstwo polskie;

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole;

• odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, sumienność;

• umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów;

• umiejętność planowania pracy;

• gotowość do podnoszenia kwalifikacji;

• mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w szczególności:

• bieżąca kontrola korespondencji przychodzącej zarówno w formie papierowej jak
  i elektronicznej (mail, ePUAP),

• prowadzenie rejestru korespondencji z wykorzystaniem rzeczowego wykazu akt,

• wstępna dekretacja korespondencji przychodzącej,

• przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów,

• przygotowanie korespondencji i dostarczenie jej do punktu pocztowego,

2. Rejestrowanie przychodzących faktur, naniesienie odpowiednich pieczęci i oznaczeń, przekazanie do weryfikacji w odpowiednim dziale, przekazanie do działu księgowości,

3. Prowadzenie dokumentacji i rozliczenia prac społecznie użytecznych,

4. Współpraca z innymi działami Ośrodka w celu sprawnego przepływu informacji,

5. wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego wynikających z bieżących potrzeb, mających na celu sprawną realizację wyznaczonych celów.

6. Udział w szkoleniach w celu podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

7. Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora.

4. Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• CV;

• list motywacyjny;

• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;

• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;

• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

• w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;

• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;

• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji– zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L z 2016 nr 119/1-(zwanym dalej RODO);

• inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

5. Warunki pracy na stanowisku:

• Warunki dotyczące pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca w siedzibie OPS w Zielonce ul. Literacka 20;

• Praca wymagająca bezpośredniej obsługi petenta;

• Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, odporności psychicznej
  i radzenia sobie ze stresem;

• Wykonywanie zadań przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych;

• Stanowisko komputerowe wyposażone w pakiet biurowy;

• Oprogramowanie MS Windows;

• rozpoczęcie stosunku pracy wrzesień 2024 roku.

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w zaklejonej kopercie lub przesłać w terminie do dnia 9 września 2024 roku do godz. 15.00 pod adresem:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce

05-220 Zielonka

ul. Literacka 20

w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – ds. administracyjnych”.

• Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Ośrodka).

• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów, którzy ubiegali się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem oryginałów świadectw, dyplomów, zaświadczeń itp., które odbierane będą osobiście przez zainteresowanych.

• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu naboru wraz z datą rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej OPS w Zielonce oraz na tablicy informacyjnej OPS w Zielonce,  w dniu 10 września 2024 roku .

• Dodatkowe informacje: tel. 22 781 03 51

• Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z ważnych przyczyn.

• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej OPS w Zielonce oraz na tablicy informacyjnej OPS w Zielonce.

• Klauzula informacyjna.

• 1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

• 2. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• 3. Administratorem danych jest  Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce.

• 4. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: ops@zielonka.pl

• 5. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.