Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce

Dane teleadresowe

ul. Literacka 20

05-220 Zielonka

telefon: 22 781 03 51

Nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych

Nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych

 

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. administracyjnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zielonce

 
Przedmiot naboru:
1) Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych;
2) Wymiar czasu pracy: 1 etat;
3) Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w
Zielonce;
4) Przewidywany termin zatrudnienia:
wrzesień 2024 r.

 

1. Wymagania niezbędne:

  • wykształcenie minimum średnie

  • bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office (Excel, Word),

  • umiejętność obsługi poczty e-mail oraz obsługi urządzeń biurowych;

  • obywatelstwo polskie;

  • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;

  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  • nieposzlakowana opinia.


 

2. Wymagania dodatkowe:

  • umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole;

  • odporność na stres, komunikatywność, kreatywność, sumienność;

  • umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów;

  • umiejętność planowania pracy;

  • gotowość do podnoszenia kwalifikacji;

  • mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  1. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w szczególności:
  • bieżąca kontrola korespondencji przychodzącej zarówno w formie papierowej jak
    i elektronicznej (mail, ePUAP),

  • prowadzenie rejestru korespondencji z wykorzystaniem rzeczowego wykazu akt,

  • wstępna dekretacja korespondencji przychodzącej,

  • przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów,

  • przygotowanie korespondencji i dostarczenie jej do punktu pocztowego,

2. Rejestrowanie przychodzących faktur, naniesienie odpowiednich pieczęci i oznaczeń, przekazanie do weryfikacji w odpowiednim dziale, przekazanie do działu księgowości,

3. Prowadzenie dokumentacji i rozliczenia prac społecznie użytecznych,

4. Współpraca z innymi działami Ośrodka w celu sprawnego przepływu informacji,

5. wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego wynikających z bieżących potrzeb, mających na celu sprawną realizację wyznaczonych celów.

6. Udział w szkoleniach w celu podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych;

7. Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora.

4. Wymagane dokumenty:

  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

  • CV;

  • list motywacyjny;

  • kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;

  • kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;

  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

  • w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;

  • oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;

  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

  • oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji– zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L z 2016 nr 119/1-(zwanym dalej RODO);

  • inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

5. Warunki pracy na stanowisku:

  • Warunki dotyczące pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca w siedzibie OPS w Zielonce ul. Literacka 20;

  • Praca wymagająca bezpośredniej obsługi petenta;

  • Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, odporności psychicznej
    i radzenia sobie ze stresem;

  • Wykonywanie zadań przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
    w pomieszczeniach sztucznie oświetlonych;

  • Stanowisko komputerowe wyposażone w pakiet biurowy;

  • Oprogramowanie MS Windows;

  • rozpoczęcie stosunku pracy wrzesień 2024 roku.

  • Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w zaklejonej kopercie lub przesłać w terminie do dnia 9 września 2024 roku do godz. 15.00 pod adresem:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce

05-220 Zielonka

ul. Literacka 20

w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – ds. administracyjnych”.


 

  • Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Ośrodka).

  • Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów, którzy ubiegali się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem oryginałów świadectw, dyplomów, zaświadczeń itp., które odbierane będą osobiście przez zainteresowanych.

  • Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu naboru wraz z datą rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej OPS w Zielonce oraz na tablicy informacyjnej OPS w Zielonce,  w dniu 10 września 2024 roku .

  • Dodatkowe informacje: tel. 22 781 03 51

  • Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z ważnych przyczyn.

  • Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej OPS w Zielonce oraz na tablicy informacyjnej OPS w Zielonce.


 


 


 


 


 


 


 

  • Klauzula informacyjna.

  • 1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

  • 2. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

  • 3. Administratorem danych jest  Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonce.

  • 4. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: ops@zielonka.pl

  • 5. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

ZAŁĄCZNIKI:

Nasza placówka

GODZINY OTWARCIA

poniedziałek 9:00 - 17:00

wtorek 8:00 - 16:00

środa 8:00 - 16:00

czwartek 8:00 - 16:00

piątek 8:00 - 16:00

Kalendarz

Lista wydarzeń w miesiącu Grudzień 2024 Brak wydarzeń w tym miesiącu.

Imieniny

Imieniny: